โปรแกรมพรีเซนต์งานสุดยอดประจำบ้าน

โปรแกรม พรีเซนต์งานสุดยอดประจำบ้านและอออฟฟิศ ไมโครซอฟท์ Powerpoint

โปรแกรม Powerpoint เป็นโปรแกรมนำเสนอ หรือที่เรียกว่า Present งานได้ดี ทำงานได้ง่ายมีรูปแบบที่สวยงาม เป็นโปรแกรมที่มักใช้นำเสนองานในที่ประชุมในการทำงาน หรือนำเสนอการพรีเซนต์ข้อมูลตอนเรียนก็ได้เช่นกัน ใช้ได้ทั้งในมัธยม ประถม จนถึงระดับมหาวิทยาลัย ปริญญาตรี ปริญญาโทจนถึงปริญญาเอกก็ยังคงใช้ได้

ซึ่งการนำเสนอข้อมูลนั้นทำได้ตั้งแต่ข้อมูลสินค้าผลิตภัณฑ์ต่างๆ งานวิทยานิพนธ์ ทำเล่มจบ หรือนำเสนอสรุปรายได้ รายรับจ่ายประจำปีของบริษัท โดยหัวใจของโปรแกรมคือนำเสนอเพื่อให้ผู้ที่ดูไฟล์งานสามารถเข้าใจไปในทิศทางเดียวกัน เห็นภาพชัดเจน เพื่อเข้าใจเรื่องราวต่างๆได้ง่ายขึ้นนั่นเอง

การนำเสนอของ Powerpoint

นั้นสามารถนำเสนอโดยการใส่ตัวอักษร รูปภาพหรือคลิป ก็ได้เช่นกัน  เราสามารถนำเสนอเป็นสไลด์โชว์ภาพนิ่ง หรือจะใส่เอฟเฟกต์ต่างทำให้การนำเสนอมีลูกเล่นดูน่าสนใจมากขึ้น คนดูก็จะติดตามงานของเราไม่เบื่อง่าย โดยเราจะเลือกตกแต่งเอง หรือจะใช้ชุดเทมเพลตที่ติดมากับโปรแกรมก็ได้เช่นกัน

โดยเฉพาะ Microsoft Powerpoint ในรุ่นอัพเดตหลังๆ ล่าสุด

จะมีชุดเทมเพลตและเอฟเฟกต์ให้เลือกมากมายมากขึ้นกว่าเวอร์ชั่นแรกๆ นอกจากนี้เรายังสามารถสั่งเล่นงานนำเสนอแบบอัตโนมัติโดยระบุเวลาเป็นวินาที เป็นนาทีได้อีกด้วย หากเราไม่ต้องการคอยกดคลิ๊กไปยังแผ่นงานนำเสนอชิ้นต่อไปด้วยตัวเอง แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นต้องวางแผนให้ดีเพราะหากเป็นการบรรยายประกอบกับการนำเสนอชิ้นงาน

บางครั้งเวลาที่พูดเนื้อหาอาจไม่พอดีกันกับเวลาที่สไลด์โชว์กำลังดำเนินอยู่ ทำให้เกิดปัญหาพูดเรื่องนึงแต่สไลด์โชว์อีกเรื่องนึงได้ จึงทำให้ปัจจุบันคนนิยมใช้การคลิกแบบแมนนวลมากกว่าแบบอัตโนมัติ

การนำเสนอชิ้นงาน เวอร์ชั่นหลังๆของ Powerpoint สามารถนำเสนอชิ้นงานแบบออนไลน์ได้อีกด้วย เพื่อความสะดวก หากเป็นการประชุมงานแบบวีดีโอคอลระยะไกล ไม่ได้นั่งอยู่ในห้องเดียวกัน หรือสถานที่เดียวกันกับคนนำเสนองาน ถือว่าเป็น feature ใหม่ที่สะดวกสบายขึ้นมาก

เคล็ดลับสำคัญที่ทำให้การนำเสนอชิ้นงานมีประสิทธิภาพคือให้ใช้ภาพนิ่งน้อยๆ ให้ข้อความสั้นกระชับชัดเจน คียเวิร์ดสำคัญ ให้ผู้ชมเข้าใจเนื้อหา และติดตามได้ดี หากใช้คำเยิ่นเย้อยาว อาจทำให้ดูหน้าเบื่อไม่น่าสนใจ รวมไปถึงถ้ามีภาพเยอะเกินไป อาจทำให้คนสนใจแต่ภาพไม่เข้าใจเนื้อหาที่ต้องการนำเสนอได้อย่างชัดเจนด้วย