การเลือกอุปกรณ์ให้ตรงกับการใช้งานภายในบริษัท

คอมพิวเตอร์มีมากมายหลายประเภท สามารถจำแนกใหญ่ๆได้อยู่ 3 ประเภท นั่นก็คือประเภทเมนเฟรมคอมพิวเตอร์ที่มีการทำงานสมรรถภาพค่อนข้างสูง แต่ราคาค่อนข้างแพงส่วนใหญ่จะใช้ในบริษัทที่มีขนาดใหญ่ หรือตามห้างร้านต่างๆที่มีข้อมูลจำนวนมากและมีความจำเป็นจะต้องประมวลผล ที่มีความใหญ่หรือต้องใช้ศักยภาพของคอมคนข้างมาก 

เพราะอย่างที่รู้กันว่า mainframe มีราคาที่สูงอย่างยิ่ง หากที่ไม่ใช่องค์กรที่มีขนาดใหญ่มากพอก็ไม่สามารถที่จะมีศักยภาพมากพอในการดูแลหรือการซื้อ เพราะถ้าหากซื้อมาได้แต่ไม่มีความสามารถในการทำนุบำรุงหรือพัฒนาอยู่เสมอ ก็เท่ากับว่าการซื้อเมนเฟรมที่มีราคาแพงมาใช้นี้เปล่าประโยชน์อย่างยิ่ง ในส่วนต่อมาส่วนที่สองก็คือคอมพิวเตอร์ที่มีขนาดกลางคอมพิวเตอร์นี้มีสมรรถภาพสูงใกล้เคียงกับเมนเฟรม แต่อย่างไรก็ตาม มีราคาที่ค่อนข้างถูกกว่าและประสิทธิภาพที่ด้อยลงมานี้ก็เหมาะกับบริษัทที่มีขนาดกลางไม่ใหญ่มาก สามารถรวบรวมและประมวลผลได้ดีเช่นเดียวกัน 

ในส่วนที่ 3 ส่วนต่อมานั่นคือไมโครคอมพิวเตอร์ในไมโครคอมพิวเตอร์จะถูกจำแนกเป็น 2-3 แบบใหญ่ๆ นั่นก็คือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ ส่วนนี้จะอยู่ในสำนักงานซะส่วนใหญ่หรือแม้แต่จะเป็นคนที่มีการทำในส่วนของ 3D ที่เป็นพื้นฐาน ที่ไม่ต้องใช้ทรัพยากรของเครื่องคอม หรือในส่วนประมาณนั้นก็คือโน๊ตบุ๊คที่เหมาะกับฝ่ายบริหารหรือฝ่ายงานต่างๆที่เป็นไฟล์เอกสาร เครื่องมีน้ำหนักค่อนข้างเบาและสามารถพกพาไปได้อย่างสะดวก อย่างไรก็ตามทั้ง 3 อย่างนี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งว่าบริษัทต่างๆที่มีความต้องการในการใช้งานจำเป็นต้องดูความเหมาะสมในการใช้งาน 

เพราะว่าสินค้าบางตัวก็มีราคาค่อนข้างแพงและต้องการดูแลอยู่เสมอ หากซื้อไปแล้วไม่สามารถดูแลหรือบำรุงได้ก็จะทำให้สินค้าเรานั้นสูญเสียได้ นี่เองคือความสำคัญว่าแต่ละบริษัทที่ต้องการในการพัฒนาองค์กรของตัวเอง จำเป็นจะต้องใช้อุปกรณ์เหล่านี้ไม่ว่าจะเป็นการเก็บข้อมูลต่างๆในการประมวลผลในองค์กรเพื่อเพิ่มศักยภาพในการทำงาน ไม่ใช่เพียงแต่ในองค์กรเท่านั้นหรือโครงสร้างขององค์กรเท่านั้น แต่รวมไปถึงศักยภาพของบุคลากรต่างๆเพราะถ้าหากบุคลากรต่างๆภายในองค์กรของเรา สามารถนำข้อมูลเหล่านี้ภายในบริษัทมาพัฒนาตัวเองได้

 ก็จะทำให้บริษัทลดค่าใช้จ่ายในการตั้งคอร์สต่างๆในการสอน แต่ว่านำไปเพิ่มศักยภาพทางด้านเทคโนโลยีเพื่อให้บุคลากรสามารถพัฒนาไปในทิศทางที่เหมาะสมได้เช่นเดียวกัน นี่คือความสำคัญในการเลือกอุปกรณ์เพื่อใช้ในกิจการของตัวเองให้เหมาะสมมากที่สุด เพื่อการทำงานอย่างตรงจุดหรือตรงเป้าหมาย

แล้วบริษัทนานๆก็จะสามารถนำทรัพยากรที่ซื้อมาหรือปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ซื้อมา เข้ามาใช้ในองค์กรให้เกิดประโยชน์สูงสุด ขอถามซื้อของที่ไม่มีประโยชน์มาหรือว่าเกินความจำเป็น จะทำให้สูญเสียทรัพยากรของบริษัทโดยใช่เหตุ นี่เองจะเป็นสาเหตุว่าทำไมก่อนซื้อจะต้องมีการศึกษาให้แน่นอน